Anleitung zur Verwendung programmierbarer Telefontasten

Einführung

Übersicht

Programmierbare Tasten (DSS-Tasten) erfüllen die individuellen Anpassungsanforderungen an Telefonfunktionen. Die Telefone der Serie X verfügen je nach Modell über eine unterschiedliche Anzahl programmierbarer Tasten. Einige Telefonmodelle können zudem mit Erweiterungsmodulen verbunden werden, wobei jede Taste am Erweiterungsmodul ebenfalls als programmierbare Taste genutzt werden kann.

Unterstützte Modelle

Diese Funktion ist mit allen unseren Telefonmodellen kompatibel.

Zielgruppe

Dieses Dokument richtet sich an Benutzer, die DSS-Tasten konfigurieren müssen.

Tastenkategorien und Verwendungsmethoden

Leitungstaste: Zur Umschaltung zwischen mehreren Leitungen

Bei Telefonen der Serie X wechselt das Telefon beim Drücken der Leitungstaste in den Leitungseinstellungsmodus, falls die Leitung nicht registriert ist. Ist die Leitung bereits registriert, wechselt das Gerät in den Wählmodus und es kann eine Nummer zur Anrufausgabe eingegeben werden.
Konfigurationsanleitung: Wählen Sie im roten Feld den Typ Leitung aus. Grüne und gelbe Felder sind optional. Wählen Sie im blauen Feld die entsprechende SIP-Leitung aus.
Einrichtungsverfahren Nebenbildschirm
                                                                                                                                                                   Einrichtungsverfahren Nebenbildschirm  
                                                
Einrichtungsergebnis Nebenbildschirm
                                                    Einrichtungsergebnis Nebenbildschirm
Einrichtungsverfahren Zweitbildschirm
                                                                                                                      Einrichtungsverfahren Zweitbildschirm
Einrichtungsergebnis Zweitbildschirm
                     Einrichtungsergebnis Zweitbildschirm

Schnellwahl

Konfigurationsanleitung: Wählen Sie im roten Feld die Typen Speichertaste und Schnellwahl aus. Das grüne Feld ist optional. Im blauen Feld 1 wird die anzurufende Nummer festgelegt. Über die blauen Felder 2 und 3 können Sie die passende SIP-Leitung und eine Farbe nach Bedarf auswählen.
Konfigurationsmethode Schnellwahl
                                                                                                                                            Einrichtungsverfahren
Ergebnis Schnellwahleinstellung
                         Einrichtungsergebnis

Anrufparken

  • Funktionsbeschreibung: Diese Funktion ist hilfreich, wenn ein laufendes Gespräch am aktuellen Standort nicht fortgesetzt werden kann und es an einem anderen Ort wieder aufgenommen werden soll.

  • Verwendung: Drücken Sie während eines Anrufs diese Taste. Nach dem Hören der vom Server angesagten Parknummer können Sie auflegen. Der Server hält den Anruf vorübergehend an. Wechseln Sie anschließend an einen anderen Standort, nehmen Sie ein anderes Telefon auf, wählen Sie die angesagte Parknummer und das ursprüngliche Gespräch wird wiederhergestellt.

  • Konfigurationsanleitung: Wählen Sie im roten Feld die Typen Speichertaste und Anrufparken aus. Das grüne Feld ist optional. Geben Sie im blauen Feld die Parknummer des Servers ein.

  • Hinweise zur Verwendung: Wenn Telefon A und B ein Gespräch führen und telephone B die Anrufpark-Taste drückt, hört Telefon A die Wartemusik. Bei Betätigung der Parktaste an Telefon C kann das Gespräch zwischen A und C normal fortgesetzt werden.

Anrufparken

BLF-Funktion (Abonnement)

Die BLF-Funktion ermöglicht das Abonnieren des Status externer Telefone, inklusive Ruhezustand, Klingeln und laufendem Anruf. Durch die Konfiguration von drei Anzeigefarben für Schnelltasten (rot, grün, orange) zeigt das Telefon den Status des entfernten Geräts an und unterstützt zudem Aktionen wie Anrufe zum abonnierten Gerät, blinde Übertragung, beratene Übertragung und Konferenzschaltungen.
Konfiguration Schnelltasten-Anzeigeleuchten
                                                                                                                           Konfiguration Schnelltasten-Anzeigeleuchten
BLF-Konfiguration am Telefon
Konfigurationsanleitung: Wählen Sie im roten Feld die Typen Speichertaste und BLF aus. Das grüne Feld ist optional. Geben Sie im blauen Feld 1 die zu abonnierende Nummer ein.

BLF-Konfigurationsmethode
                                                                                                                                                Einrichtungsverfahren
Ergebnis BLF-Einstellung
                           Einrichtungsergebnis
Hinweise zur Verwendung: Nach der oben beschriebenen Konfiguration von Telefon A werden alle Aktionen wie Anrufe, Gespräche oder geparkte Anrufe der Telefone B, C, D und E mit den Nummern 8806 / 8807 / 8808 / 5018 über Farbe und Blinkmuster der Schnelltastenanzeige an Telefon A angezeigt.

Voicemail (MWI)

Diese Taste dient zur Anzeige von Voicemail-Informationen aller SIP-Leitungen. Bei Betätigung im Ruhezustand wird die Anzahl neuer und alter Sprachnachrichten pro Leitung angezeigt. Zudem kann die Taste nach Abheben des Hörers gedrückt werden, um direkt die Mailbox der aktuell genutzten Leitung anzurufen (für die entsprechende SIP-Leitung muss eine MWI-Nummer konfiguriert sein).

  • Konfigurationsanleitung: Wählen Sie im roten Feld die Typen Speichertaste und MWI aus. Das grüne Feld ist optional. Geben Sie im blauen Feld die Voicemail-Nummer des Servers ein.

  • Hinweise zur Verwendung: Nach dem Drücken der MWI-Taste am Telefon 5015 ertönt eine Sprachansage. Geben Sie den Prüfcode „4938“ ein, um auf die Sprachnachrichten zuzugreifen und diese abzuhören.

Voicemail (MWI)

Telefonbuchkontakt

Telefonbuchkontakt

Anrufübernahme

Funktionsbeschreibung: Wenn ein anderes Telefon klingelt, drücken Sie diese Taste und geben Sie die Nummer des klingelnden Telefons ein, um den eingehenden Anruf stellvertretend anzunehmen.
Anrufübernahme

Aufnahme

Serverseitige Aufnahme: Zur Nutzung dieser Funktion muss eine Aufnahmesoftware heruntergeladen und installiert werden.

  • 1. Starten Sie die Aufnahmesoftware und konfigurieren Sie Serveradresse und Port.

Telefongesprächsaufnahme

  • 2. Konfigurieren Sie die Daten des Aufnahmeservers am Telefon:

Aufnahmeserver konfigurieren

  • 3. Führen Sie einen Testanruf zur Nummer 377 durch und drücken Sie anschließend die Schnelltaste für die Aufnahme.

Aufnahmefunktion testen

  • 4. Leuchtet die rote Anzeige dauerhaft, funktioniert die Aufnahme einwandfrei. Nach Abschluss der Aufnahme ist die aufgezeichnete Datei in der Aufnahmesoftware abrufbar.

Telefonsperre

Im Telefon-Ruhezustand aktiviert diese Taste die Telefonsperre. Ein erneutes Drücken sperrt das Gerät.
Einrichtung Telefonsperre

Anzeige und Umschaltung mehrseitiger Tastenereignisse

Anzeige und Umschaltung mehrseitiger Tastenereignisse

Katalog
Kundenservice Telefon
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